<div dir="ltr">So, if I get what you&#39;re saying, you have it all properly imported (the comma-separated keywords are in a single column).&nbsp; Just create a query, select the desired table, displayed columns, and use the criterion &quot;like &#39;*keyword*&#39; in the keywords column.&nbsp; Bye Bye Microsoft.<br>
<br>HTH,<br>Brian<br><br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Oct 17, 2008 at 10:53 AM, H P Ladds <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:householdwords@gmail.com">householdwords@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
Hey All,<br>
<br>
I&#39;d like to convert a database that was created with a Windows<br>
application into a database that is usable by OpenOffice Base. Paper<br>
Tiger is the application that created the database. I use it to help<br>
organize, store and retrieve my paper files. In short, it allows me to<br>
do a keyword search and locate just the heck where a particular file<br>
folder is in my file cabinets.<br>
<br>
I can import the Paper Tiger tables into OObase; however, I am having<br>
difficulty performing queries as the last column is a comma separated<br>
list of keywords.<br>
<br>
I tried to depict the tables below: the first column details file<br>
numbers, the second column details the group to which a file belongs<br>
and the third is a list of keywords.<br>
<br>
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br>
|| file # &nbsp; || section label &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| keywords<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;||<br>
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br>
|| 1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| house projects &nbsp; || windows,paint exterior,paint<br>
interior,copper pipe,reroof,landscape ||<br>
|| 2 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| house projects &nbsp; || dining room table,refinish,<br>
minwax,stain,sand paper &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;||<br>
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br>
|| 1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| finance &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| tax,2004,irs,GA,<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;||<br>
|| 2 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| finance &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| tax, 2005,irs,GA,<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;||<br>
|| 3 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| finance &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| tax,2006,irs,GA,<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;||<br>
|| 4 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| finance &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|| tax,2007,irs,GA<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;||<br>
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br>
<br>
Must I &quot;normalize&quot; the comma separated list of keywords by giving each<br>
keyword its own column, or is it possible to construct a query that<br>
parses through the comma separated list of keywords? Note: OObase<br>
allows for the structuring of queries as MySQL queries.<br>
<br>
I acknowledge that a spreadsheet would be easier. Thought I&#39;d start<br>
out with a relatively easy database task and build upon that knowledge<br>
for future projects.<br>
<br>
Paper Tiger is my last tie to the world of Windows computing. If I&#39;m<br>
freed of it, I will be able to kick the Windows habit -- in my home<br>
office at least.<br>
<br>
Thanks,<br>
H. Preston<br>
_______________________________________________<br>
Ale mailing list<br>
<a href="mailto:Ale@ale.org">Ale@ale.org</a><br>
<a href="http://mail.ale.org/mailman/listinfo/ale" target="_blank">http://mail.ale.org/mailman/listinfo/ale</a><br>
</blockquote></div><br></div>